Funcionalidades
Software para academias con las mejores funcionalidades
Optimiza la gestión y ahorra tiempo
4 áreas para una perfecta gestión
Organización del centro
Una buena organización te permite mantener las diferentes áreas del centro bajo control. Academity te ofrece funcionalidades para que organizar tu centro sea más fácil.
Organización de grupos
Crea y organiza grupos según tus necesidades
Crea y ordena grupos según niveles, asigna el horario de cada grupo y visualiza el número de alumnos inscritos en cada uno de ellos.
Ficha del alumno
Toda la información del alumno a un clic
Completa Ficha del alumno desde la que podrás acceder a su información personal, datos familiares, servicios contratados e historial académico.
Ficha del profesor
Todo lo que necesitas para gestionar tu plantilla
Datos personales y laborales del Profesor. Asignación de los grupos en los que el profesor imparte clases. Permisos de acceso. Histórico de horas trabajadas en el centro…
Registro jornada laboral
Fichar nunca ha sido tan rápido y fácil
Los profesores registran su entrada/salida del centro con un clic a través de la App. Visión en tiempo real de los profesores que están en el centro. Informes con totales de horas trabajadas por personal del centro.
Plataforma homologada Ley de Control Horario – Fichaje digital.
Antiguos alumnos
Conserva el histórico de alumnos
Conserva el histórico de alumnos de tu academia, realiza consultas y vuelve a darlos de alta si el alumno vuelve al centro.
Histórico de cursos
Consulta la información de cualquier año
Consulta la información de cursos anteriores: bases de datos de alumnos y profesores, documentación escolar, antiguos alumnos, recursos educativos utilizados…
Gestión administrativa
Plataforma homologada para la Ley Antifraude - Verifactu. Cumple con la ley y evita elevadas sanciones.
Creación de servicios
Todos los servicios que ofrece tu centro
Crea los servicios que ofrece el centro, establece las tarifas a cada servicio y asígnalos a tus alumnos. A partir de aquí todo el servicio de facturación puede estar automatizado. ¡Ahorrarás mucho tiempo!
Recibos y facturas
Automatiza tus recibos y facturas
La facturación a final de mes puede quitarte mucho tiempo. Con Academity puedes automatizar tus recibos y facturas de manera muy sencilla. Establece unos días de emisión y deja que Academity haga el resto por ti.
Control de cobros
Para que nada se escape…
Total control en los diferentes estados de un recibo/factura, envía los recibos a través de la App y también recordatorios o impagos.
Emisión de remesas
Un poquito más fácil
Establece modos de pago para cada uno de tus clientes y Academity de forma automática emitirá las remesas bancarias.
Exportación
Exporta todo lo que necesites
Exporta a múltiples formatos toda la información económica del centro: Listados de recibos, facturas, remesas, totales por periodo…
Comunicación
Tus clientes son tu mejor activo y obtener su grado de satisfacción debe ser tu objetivo. Con nuestro software para academias, comunica todo lo que sucede en el centro y los progresos del alumno en clase ¡Todo a un clic en su teléfono!
Mensajes
Agiliza la comunicación entre el centro y alumnos
Contacto directo con tus alumnos a través del apartado de Mensajería, evita llamadas telefónicas, mails, etc. ¡Ahorra tiempo del personal y facilita la comunicación a los alumnos!
Comunicaciones
Mantén centralizadas las comunicaciones de la academia
Centraliza todas las comunicaciones y olvídate del correo electrónico, WhatsApp, notas en web. Desde la App envía circulares, notas de interés, encuestas de satisfacción, cancelación o recuperación de clases…
Multimedia
Clases más dinámicas y entretenidas
Para enriquecer el contenido de tus clases, envía todo tipo de archivos multimedia: audios, vídeos, enlaces web… Los archivos multimedia ayudarán a que tus clases sean más dinámicas y productivas.
Calendario actividades
Al día de lo que ocurre en el centro
Las diferentes actividades y fechas importantes de tu academia perfectamente ordenadas y clasificadas… días festivos, fechas de exámenes, talleres, tutorías, citas importantes, etc.
Clases online
Una realidad que viene para quedarse
Facilita el acceso a tus clases Online. A través de Academity envía los enlaces de acceso a las principales herramientas de videoconferencia, evita complejos procesos de inicio de clase y pónselo fácil a tus alumnos.
Gestión académica
Este software para academias será el corazón de centro. Realiza un seguimiento de la evolución y avances de tus alumnos. A través de la App, comparte sus logros y mantenlos motivados con el módulo de Gamificación.
Agenda
El día a día de la formación académica
Una completa agenda que te permite realizar un seguimiento del día a día en el aula: control de asistencia, resúmenes de clase, asignación de tareas grupales o individuales, estadísticas del alumno…
Boletines evaluación
Boletines de evaluación… ahora en formato digital
Diseña tus propios boletines de evaluación según las áreas y criterios que trabajes, evalúa de manera muy rápida y envíalos a través de la App a alumnos y familias. ¡Ahorrarás mucho tiempo!
Recursos educativos
Accede cuando quieras y desde donde quieras a todo el material de clase
Comparte los materiales necesarios para potenciar el aprendizaje de tus alumnos… temarios, ejercicios, preguntas y respuestas, enlaces web, etc.
Logros
¡Motívame y moveré el mundo!
Según tu proyecto educativo crea y personaliza los objetivos a conseguir por los alumnos, Academity reconoce y premia los esfuerzos realizados… esto les proporciona motivación y ganas de seguir aprendiendo.
IN/OUT alumnos
Valiosa información en tiempo real
Conoce días y horarios en que los alumnos asisten al centro. Para los menores de edad notifica a las familias de forma automática cuándo entran/salen del centro. Obtén resúmenes globales de horas y días en el centro.